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Mentions Légales

La présente application est la propriété de la société COZYNERGY, Société par actions simplifiée au capital de 3 397 251,78 euros dont le siège social est situé 58 Rue André Vasseur 31200 TOULOUSE, immatriculée au Registre du Commerce et des Société de Toulouse sous le numéro 799 225 149.

Le directeur de la publication est Nicolas DURAND, Président de COZYNERGY en qualité de représentant légal.

Conformément aux articles L611-1 et suivants et L612-1 et suivants du Code de la consommation, le consommateur est informé qu’il a la possibilité de saisir un ou notre médiateur de la consommation, à savoir le centre de médiation BATIR MEDIATION CONSO sis 834 chemin de Fontanieu à LE REVEST LES EAUX (83), site : https://batirmediation-conso.fr.

L'utilisateur de l'application reconnaît disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder et utiliser cette application. Il reconnaît également avoir vérifié que la configuration informatique utilisée ne contient aucun virus et qu'elle est en parfait état de fonctionnement.

Enfin, l'utilisateur reconnaît également avoir pris connaissance de la présente notice légale et s'engage à la respecter.

1 - Informations mises à disposition

Toute reproduction ou représentation totale ou partielle de cette application par quelque procédé que ce soit, sans l'autorisation expresse de COZYNERGY est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Les bases de données figurant sur cette application sont protégées par les dispositions de la loi du 11 juillet 1998 portant transposition dans le Code de la propriété intellectuelle (CPI) de la directive européenne du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données. Sont notamment interdites l'extraction et la réutilisation, quantitativement ou qualitativement substantielles, du contenu des bases de données contenues sur cette application. Tout contrevenant s'expose aux sanctions visées aux articles L 343-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Tous droits de l'auteur des œuvres réservés. Sauf autorisation expresse, la reproduction ainsi que toute utilisation des œuvres autres que la consultation individuelle et privée sont interdites.

Les marques de COZYNERGY et de ses partenaires, ainsi que les logos figurant sur cette application sont des marques (semi-figuratives ou non) et sont déposées. Toute reproduction totale ou partielle de ces marques ou de ces logos effectués à partir des éléments de l'application sans l'autorisation expresse de COZYNERGY est prohibée, au sens des articles L.713-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Les informations et communiqués publiés dans cette application sont non contractuels et les documents qui font foi, au plan juridique, sont ceux qui ont fait l'objet d'annonces légales et/ou du visa des autorités de place. Le contenu mis à disposition sur la présente application est fourni à titre informatif. L'existence d'un lien de l'application de la société COZYNERGY vers une autre application ne constitue pas une validation de cet application ou de son contenu. Il appartient à l'utilisateur d'utiliser ces informations avec discernement et esprit critique. La responsabilité de l'éditeur ne saurait être engagée quant aux informations, opinions et recommandations formulées par ces tiers.

Les utilisateurs de cette application ne peuvent mettre en place un hyperlien en direction de cette application sans l'autorisation expresse et préalable de COZYNERGY.

2 - Licence de droit d'usage et copyright

L'ensemble de cette application relève de la législation française et internationale sur le droit d'auteur et de la propriété intellectuelle, aussi bien en ce qui concerne sa forme (structure de l'information, moyens d'accès aux données, organisation des données, etc.), qu'en ce qui concerne chacun des éléments de son contenu (textes, images, illustrations, etc.). Toutes les reproductions, de tout ou partie de cette application, y compris pour les documents téléchargeables et les représentations iconographiques et photographiques sont formellement interdites sauf autorisation expresse de COZYNERGY.

L'atteinte à quelconque de ses droits est constitutive du délit pénal de contrefaçon (art. L 335-1 à 335-10 du Code de la propriété intellectuelle) et passible d'une peine d'emprisonnement de deux ans et de 150 000 euros d'amende.

3 - Politique de confidentialité et protection des données personnelles

La Politique de Protection et de Confidentialité des Données Personnelles appliquée par COZYNERGY est disponible à cette adresse, et précise les Données Personnelles de l'Utilisateur qui sont collectées par COZYNERGY ainsi que les conditions et modalités selon lesquelles ces Données Personnelles sont traitées par COZYNERGY.

4 - Hébergement

Les applications COZYNERGY font l'objet d'un hébergement auprès des services suivants : Google Cloud Platform et Amazon Web Services.

Nous remercions les utilisateurs de cette application de nous faire part d'éventuelles omissions, erreurs, corrections par :

  • Email : contact@cozynergy.com
  • Courrier : Cozynergy - 58 rue André Vasseur 31200 Toulouse
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Conditions Générales d'Utilisation

Article 1 - OBJET ET DÉFINITIONS

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation régissent les conditions dans lesquelles la société COZYNERGY , Société par actions simplifiée au capital de 3 397 251,78 euros, dont le siège social est situé 58 Rue André Vasseur 31200 TOULOUSE, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 799 225 149, fournit aux Utilisateurs une application éditée par COZYNERGY disponible sur le web, l'App Store et le Play Store, ainsi que les services associés permettant la commande d'un Diagnostic COZYNERGY.

Les termes ci-après ont la signification suivante, qu'ils soient utilisés avec ou sans majuscule, au pluriel ou au singulier dans la présente convention :

  • Application : désigne l'application web ou mobile COZYNERGY permettant aux utilisateurs de réaliser eux-mêmes, grâce à des formulaires, du téléchargement de photos ou de document et aux fonctionnalités de leurs smartphones, une collecte d'informations en vue de la réalisation, par la société COZYNERGY, au moyen d'un logiciel dédié, d'un Diagnostic complet intégrant une étude thermique, une estimation ou un devis du coût des travaux ainsi que le calcul des économies d'énergie et des aides auxquelles lesdits travaux pourraient donner droit.
  • Demande : désigne toute demande d'un Utilisateur portant sur la réalisation d'un Diagnostic, du chiffrage du coût des travaux et du calcul des subventions lesdits travaux pourraient donner droit.
  • Conditions Générales d'Utilisation ou CGU : désignent les présentes conditions générales de service et d'utilisation des Applications.
  • Conditions Générales de Vente ou CGV : désignent les conditions applicables à l'acceptation du devis portant sur les travaux thermiques à réaliser présentés à l'issue du Diagnostic Thermique et formalisant le contrat de travaux. Les CGV sont communiquées séparément aux présentes CGU avec le devis ;
  • Diagnostic COZYNERGY (CozyFlash ou CozyDiagnostic) : désigne le rapport d'étude du logement de l'Utilisateur commandé à travers l'Application dans le cadre du projet de rénovation énergétique (isolation, chauffage, climatisation, ventilation, menuiseries et photovoltaïque), comprenant une étude thermique, une estimation des économies d'énergie possibles, une recommandation des travaux à effectuer, une étude technique accompagnée d'un devis provisoire des travaux à réaliser et une étude financière (estimation des aides et subventions, financement, coût final de la solution).
  • Espace Client : désigne l'inscription de l'utilisateur lui permettant d'accéder aux Services de l'Application. L'ouverture et l'utilisation de son Espace Client personnalisé implique la collecte et le traitement de données à caractère personnel relatives à l'Utilisateur. L'Utilisateur est invité à consulter la Politique de Protection et de Confidentialité des Données Personnelles de COZYNERGY.
  • Politique de Protection et de Confidentialité des Données Personnelles : désigne le document d'information qui définit de manière claire la façon dont COZYNERGY recueille, utilise, conserve et transfère les données personnelles du client ou du prospect ainsi que ses droits concernant ces données.
  • Services : désignent les services fournis par l'Application permettant à l'Utilisateur de collecter lui-même les informations nécessaires à la réalisation du Diagnostic COZYNERGY.
  • Utilisateur : désigne toute personne physique majeure créant son Espace Client sur l'Application, réalisant une simulation ou sollicitant une demande de rappel, afin de demander la réalisation d'un Diagnostic Thermique, et par la suite, souscrire au contrat de travaux après acceptation du devis des travaux auprès de COZYNERGY.

Les Services sont destinés à tout Utilisateur personne physique majeure agissant pour ses besoins personnels , situé en France Métropolitaine et Corse, et propriétaire du logement ou autorisé expressément à faire réaliser les travaux énergétiques envisagés.

Avant toute utilisation de l'Application et commande des Services, l'Utilisateur est tenu de prendre connaissance et d'accepter les présentes CGU.

Les présentes CGU ne sont pas applicables à la signature du contrat de travaux qui pourrait faire suite à l'acceptation des travaux et du budget proposé à l'issue du Diagnostic COZYNERGY. La conclusion et l'exécution du contrat de travaux sera soumis aux Conditions Générales de Vente COZYNERGY qui seront communiquées avec le contrat de travaux préalablement à sa signature.

Les présentes CGU sont accessibles à tout moment sur le Site Internet et sur les Applications.

Article 2 - CONDITIONS D'ACCES AUX SERVICES – OUVERTURE D'UN ESPACE CLIENT

2.1 - Accessibilité

  • L'Application est accessible 24h/24h et 7j/7j, sous réserve d'interruption temporaire liée à sa maintenance et à sa mise à jour.
  • L'ouverture d'un Espace Client est obligatoire pour bénéficier des différents Services de l'Application. L'ouverture d'un Espace Client est gratuite.

2.2 - Conditions d'ouverture d'un Espace Client

  • L'Utilisateur doit remplir tous les champs obligatoires demandés au formulaire d'inscription. L'Utilisateur atteste que les données communiquées sont exactes et conformes à la réalité . COZYNERGY n'est pas responsable des informations erronées ou mensongères communiquées par un Utilisateur lors de son inscription.
  • L'Utilisateur doit être âgé au minimum de 18 ans au jour de l'ouverture de son Espace Client.
  • Les équipements et connexion au réseau Internet (ordinateur, moyens de télécommunication, abonnement internet et mobile, logiciels, etc.) permettant l'accès au site, à l'Application et aux Services sont à la charge et aux frais exclusifs de l'Utilisateur qui l'accepte.
  • L'Utilisateur s'engage à appliquer strictement les présentes CGU.
  • Une fois l'inscription réalisée pour l'ouverture d'un Espace Client, l'Utilisateur recevra un e-mail de confirmation de son inscription aux Services. Il pourra alors procéder à la collecte des informations relatives à son logement en vue de demander la réalisation du Diagnostic COZYNERGY.

2.3 - Identifiants et connexions au site

  • Lorsque les conditions nécessaires à l'ouverture d'un Espace Client sont remplies, l'Utilisateur disposera d'un identifiant et d'un mot de passe qui lui sont strictement personnels et confidentiels et qui ne devront pas être partagés ni communiqués à d'autres personnes.
  • L'Utilisateur est seul responsable de l'utilisation qu'il fait de ses identifiant et mot de passe. COZYNERGY ne sera en aucun cas responsable d'une utilisation frauduleuse des identifiant et mot de passe de l'Utilisateur par un tiers auquel l'Utilisateur aurait permis l'accès à ces informations.
  • Il est recommandé à l'Utilisateur de choisir un mot de passe utilisé uniquement pour l'Application, composé d'au moins 8 caractères, avec au moins une lettre et un chiffre, une majuscule et une minuscule, et de changer régulièrement son mot de passe à travers la rubrique dédiée de son Espace Client.
  • Ainsi, si l'Utilisateur a des raisons de penser qu'un tiers utilise ses éléments d'identification, il doit en informer immédiatement COZYNERGY qui pourra alors bloquer les accès aux Services de l'Application.

Article 3 - DEMANDE DE RÉALISATION DU DIAGNOSTIC COZYNERGY – COMMUNICATION DES DONNÉES NÉCESSAIRES

L'Utilisateur doit se connecter à son Espace Client afin de demander la réalisation du Diagnostic COZYNERGY en renseignant les informations relatives à son projet.

L'Utilisateur est invité à renseigner l'ensemble des champs relatifs à la description de son projet et du logement concerné par les travaux envisagés.

A cet effet, l'Utilisateur est invité à utiliser, les questionnaires, les liens destinés à télécharger des photos ou des documents et les fonctions natives de son smartphone, activables à partir de l'Application mobile, afin de recueillir et envoyer à COZYNERGY des données précises relatives à son logement, nécessaires à la réalisation du Diagnostic COZYNERGY et notamment :

  • L'Appareil photo afin de photographier, scanner des documents ou filmer ;
  • Le microphone pour prendre des mesures de son, à l'intérieur et à l'extérieur du logement ;
  • L'inclinomètre afin de mesurer des pentes de plafond ou de toit ;
  • La géolocalisation afin de mesurer des distances ou des surfaces à travers différents positionnement dans l'habitation,

Les photographies et vidéos prises par l'Utilisateur ne devront faire apparaître aucun individu, les prises de son ne devront faire apparaître aucune voix. Plus généralement, aucune mesure ne devra être faite via l'Application à d'autres fins que celles de la réalisation du Diagnostic COZYNERGY.

L'ensemble des données sollicitées à travers l'Application est strictement nécessaire à la réalisation du Diagnostic COZYNERGY. L'Utilisateur s'engage à ne communiquer que des données sincères, réelles et actuelles relatives à son logement.

Le Diagnostic COZYNERGY ne pourra être réalisé si toutes les informations nécessaires n'ont pas été communiquées.

Une fois les données renseignées par l'Utilisateur à travers l'Application, sa demande de Diagnostic COZYNERGY est adressée à la société COZYNERGY et vaut demande de réalisation.

Article 4 - RÉALISATION ET MISE À DISPOSITION DU DIAGNOSTIC THERMIQUE

Le Diagnostic COZYNERGY est réalisé gratuitement par COZYNERGY.

COZYNERGY s'engage à réaliser le Diagnostic Thermique dans un délai maximum de cinq (5) jours ouvrés à réception de la commande complète.

Le Diagnostic COZYNERGY est mis à disposition de l'Utilisateur par téléchargement sur l'Application, envoyé par courriel ou remis, le cas échéant, en format papier.

COZYNERGY se réserve le droit de refuser la réalisation d'un Diagnostic Thermique commandé par un Utilisateur qui aurait déjà sollicité à plusieurs reprises un Diagnostic, soit sans donner suite, soit en communiquant des données erronées, mensongères ou incomplètes.

Article 5 - PRÉ-VALIDATION DU DEVIS

En fonction des applications COZYNERGY, le Diagnostic COZYNERGY peut être plus ou moins précis. En ce qui concerne les devis, cela pourra aller d'une indication à devis détaillé selon la profondeur de l'étude.

A réception du Diagnostic COZYNERGY, l'Utilisateur peut pré-valider l'ordre de grandeur du budget ou le devis en vue de programmer la visite d'un technicien de COZYNERGY.

La pré-validation du devis via l'Application manifeste seulement la volonté de l'Utilisateur d'être contacté par COZYNERGY et de se voir proposer un contrat de travaux. La pré-validation du devis ne vaut pas acceptation du devis ni conclusion du contrat de travaux , ce que l'Utilisateur reconnaît et accepte.

Pour être définitifs, le Diagnostic COZYNERGY ainsi que le devis joint et tous les documents annexes, doivent être confirmés à la suite d'une visite au domicile de l'Utilisateur d'un technicien (ou installateur) mandaté par COZYNERGY.

A l'issue de la visite du prestataire de COZYNERGY, un devis final, éventuellement actualisé des spécificités constatées lors de la visite de COZYNERGY, sera adressé à l'Utilisateur en vue de formaliser le contrat de travaux selon les Conditions Générales de Vente COZYNERGY jointes au devis final.

Article 6 - DROIT DE RÉTRACTATION (ABSENCE)

En application de l'article L.221-1 II du Code de la consommation, les dispositions relatives au droit de rétractation ne sont applicables qu'aux contrats portant sur la vente d'un bien ou la fourniture de prestation de service en contrepartie duquel le consommateur paie ou s'engage à payer le prix.

Par suite, l'ouverture d'un Espace Client et la demande de réalisation d'un Diagnostic COZYNERGY via l'Application étant gratuits, le droit de rétractation n'est pas applicable.

Il est précisé que l'Utilisateur a la faculté de fermer son Espace Client à tout moment et n'est pas engagé avec la société COZYNERGY par la seule réception du Diagnostic COZYNERGY commandé par l'Application ou la pré-validation du devis par l'Application.

Article 7 - RESPONSABILITE – FORCE MAJEURE

Toutes données erronées, mensongères, incomplètes communiquées par l'Utilisateur ne pourra engager la responsabilité de COZYNERGY sur le Diagnostic réalisé.

Aucune partie ne pourra être responsable d'un retard, défaut ou manquement aux obligations lui incombant en cas de survenance d'un cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil, et notamment en cas de panne d'électricité de plus de 10 jours consécutifs, d'évènement climatique exceptionnel, d'acte de terrorisme, de piratage informatique par des Hackers, de fait d'un tiers (défaillance du fournisseur d'accès internet).

La Partie constatant l'événement devra, dans la mesure du possible, informer sans délai l'autre partie de son impossibilité à exécuter sa prestation et s'en justifier auprès de celle-ci. La suspension des obligations ne pourra en aucun cas être une cause de responsabilité pour non-exécution de l'obligation en cause, ni induire le versement de dommages et intérêts ou pénalités de retard.

L'exécution de l'obligation est suspendue pendant toute la durée de la Force majeure si elle est temporaire et ne dépasse pas une durée de trente (30) jours calendaires. Par conséquent, dès la disparition de la cause de la suspension de leurs obligations réciproques, les Parties feront tous leurs efforts pour reprendre le plus rapidement possible l'exécution normale de leurs obligations contractuelles. Si l'empêchement est définitif ou dépasse une durée de trente (30) jours calendaires, les commandes en cours seront purement et simplement résolues.

Article 8 - DONNÉES PERSONNELLES

La Politique de Protection et de Confidentialité des Données Personnelles appliquée par COZYNERGY est disponible à cette adresse, et précise les Données Personnelles de l'Utilisateur qui sont collectées par COZYNERGY ainsi que les conditions et modalités selon lesquelles ces Données Personnelles sont traitées par COZYNERGY.

L'Utilisateur ayant communiqué ses coordonnées téléphoniques à COZYNERGY est informé qu'il a la possibilité de s'inscrire sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique via le site www.bloctel.gouv.fr.

Article 9 - PROPRIETE INTELLECTUELLE

Tout le contenu de l'Application, incluant, de façon non limitative, les marques, les logos, les graphismes, images, textes, vidéos, animations, sons, logos et icônes ainsi que leur mise en forme sont la propriété exclusive de COZYNERGY.

Toute reproduction, distribution, modification, adaptation, retransmission ou publication, même partielle, de ces différents éléments est strictement interdite sans l'accord exprès par écrit de COZYNERGY.

Article 10 - OPPOSABILITÉ – MODIFICATIONS

Les présentes CGU constituent les conditions essentielles et déterminantes de tout accès à l'Application, réalisation et mise à disposition du Diagnostic COZYNERGY par COZYNERGY. Toute inscription aux Services suppose l'acceptation sans réserve par l'Utilisateur des présentes CGU.

Le non-respect par l'Utilisateur des présentes CGU, et notamment le détournement des finalités des Services, peut entraîner la suppression immédiate et sans préavis de l'Espace Client. L'Utilisateur sera averti de la fermeture de son Espace Client par un courriel lui notifiant les motifs de la fermeture.

Tout Espace Client inactif plus de douze (12) mois consécutifs, et par suite toutes les données, informations y figurant, fera l'objet d'une suppression.

Le fait pour COZYNERGY de ne pas se prévaloir à un moment donné de l'une ou plusieurs des dispositions des présentes CGU ne peut être assimilé à une renonciation, COZYNERGY restant toujours libre d'exiger leur stricte application.

COZYNERGY peut être amenée à modifier et à faire évoluer les services proposés sur l'Application et par conséquent, à modifier les présentes CGU. COZYNERGY en informera l'Utilisateur dès la mise en ligne des nouvelles CGU par e-mail. Ces modifications et/ou évolutions entreront en vigueur immédiatement pour tout nouvel Utilisateur et pour tous les Services utilisés à compter de la date d'envoi de l'e-mail informant de l'existence des nouvelles CGU. En cas de refus d'accepter les nouvelles CGU, l'Utilisateur est invité à désactiver son Compte Utilisateur.

Article 11 - DROIT APPLICABLE – LANGUE DU CONTRAT

Les présentes CGU et les opérations qui en découlent sont exclusivement soumises au droit français.

Elles sont rédigées en langue française. Dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues étrangères, seul le texte français ferait foi en cas de litige.

Article 12 - RESOLUTION DES DIFFERENDS

Les articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation relatifs à l'obligation pour tout professionnel de proposer au consommateur de recourir à la médiation de la consommation ne sont applicables qu'à la résolution de tout litige portant sur la fourniture d'un produit ou d'un service en contrepartie du paiement d'un prix.

Par suite, le Diagnostic COZYNERGY étant fourni gratuitement au client, COZYNERGY n'est pas tenu de proposer les coordonnées d'un médiateur de la consommation pour tout litige pouvant naître à l'occasion de l'utilisation de l'Application.

L'Utilisateur est informé qu'en cas de litige avec COZYNERGY relatif au contrat de travaux qui aura été signé, les conditions de saisine du médiateur de la consommation compétent sont détaillées dans les Conditions Générales de Vente COZYNERGY jointes au contrat de travaux.

L'Utilisateur pourra toujours faire part de ses réclamations directement auprès du service client de la société COZYNERGY en s'adressant à l'adresse de son siège social ou saisir la juridiction compétente au regard des règles d'attribution de compétence du Code de procédure civile.

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Politique de Protection et de Confidentialité des Données Personnelles

Les Applications web et mobiles de COZYNERGY sont éditées et administrées par la société COZYNERGY, Société par actions simplifiée au capital de 3 397 251,78 euros dont le siège social est situé 58 Rue André Vasseur 31200 TOULOUSE, immatriculée au Registre du Commerce et des Société de Toulouse sous le numéro 799 225 149 (ci-après désignée par l'« Entreprise »).

L'Entreprise est un expert de la rénovation énergétique qui offre à ses clients, à travers les Applications web et mobiles qu'elle édite (ci-après désignée par l'« Application COZYNERGY »), la possibilité pour recueillir eux-mêmes les informations et données nécessaires à la réalisation d'un Diagnostic COZYNERGY de leur logement incluant le chiffrage du coût des travaux et le calcul des subventions dont pourrait bénéficier la personne du fait de la réalisation des travaux (ci-après désigné par le « Diagnostic COZYNERGY »).

En sa qualité de responsable du traitement, la société COZYNERGY a mis en place la présente « Politique de protection des données personnelles » afin d'informer les utilisateurs des Applications web et mobiles COZYNERGY et plus généralement les clients de la société COZYNERGY, des catégories de Données Personnelles les concernant que l'Entreprise est amenée à traiter, des finalités du traitement, des destinataires de ces Données Personnelles et des droits dont bénéficient les personnes dont les Données Personnelles sont traitées.

Cette Politique s'inscrit dans le cadre des dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Cette politique est susceptible d'être modifiées ou complétée à tout moment par l'Entreprise, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.

1 - Définitions essentielles

  • « Données Personnelles » désignent toute information identifiant une personne physique directement (nom, prénom, image, vidéo…) ou indirectement (numéro de téléphone, numéro de compte bancaire, empreinte…). Sont notamment exclues de la notion de Données Personnelles : les données anonymisées ou celles concernant les personnes morales.
  • « Données Personnelles Sensibles » désignent les Données Personnelles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, l'opinion politique, la croyance religieuse ou philosophique, l'appartenance à un groupe syndical, les données génétiques, les données biométriques, les données liées à la santé ou à l'orientation sexuelle d'une Personne Concernée.
  • « Personne Concernée » désigne l'individu, personne physique identifiable, dont les Données Personnelles sont traitées.
    • Ici les Personnes Concernées désignent les utilisateurs de l'Application COZYNERGY ainsi que les clients de la société COZYNERGY.
  • « Responsable de traitement » désigne la personne qui détermine, individuellement ou conjointement avec d'autres, les finalités et les moyens du traitement des Données Personnelles.
    • Ici le Responsable du traitement est la société COZYNERGY dont les coordonnées figurent en tête des présentes
  • « Sous-traitant » désigne une personne physique ou morale chargée de traiter des Données Personnelles pour le compte du Responsable de traitement, conformément à des instructions spécifiques et écrites de ce dernier.
  • « Traitement » désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuée(s) sur des Données Personnelles ou des ensembles de Données Personnelles, de manière automatique ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation, la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

2 - Quelles sont les Données Personnelles et les Personnes Concernées par les traitements effectués par l'Entreprise ?

L'Entreprise est amenée à collecter et traiter les Données Personnelles suivantes relatives aux Personnes Concernées portant sur :

  • Son identité notamment le nom, le prénom ;
  • Ses coordonnées postales, téléphones et e-mail ;
  • Si l'utilisateur est une personne morale : dénomination sociale de l'entreprise, numéro SIREN, coordonnées professionnelles, nom, prénom et adresse e-mail du représentant de la personne morale ;
  • Sa vie personnelle notamment à travers la description du logement, de ses caractéristiques ainsi que de la composition du foyer nécessaires à la réalisation du Diagnostic COZYNERGY ;
  • Des informations d'ordre économique et financier telles que son revenu fiscal de référence, ses revenus et éventuelles charges récurrentes ;
  • Ses données de connexions telles que : adresse IP, identifiants de connexions à son compte client, données concernant son parcours de navigation sur l'Application, notamment parcours sur les différentes pages de l'Application, contenu consulté, durée de consultation de certaines pages ainsi que l'identifiant publicitaire de l'appareil ;
  • Ses données de localisation à travers la collecte d'information via la fonction GPS du smartphone ;
  • Des informations d'ordre économiques et financier en vue de réaliser une estimation des subventions.

Ces données à caractère personnel sont communiquées à l'Entreprise par la Personne Concernée elle-même :

  • soit en renseignant un champ figurant sur l'Application dont le caractère obligatoire des informations est systématiquement précisé ;
  • soit en activant les fonctions de son smartphone, notamment GPS, appareil photo, micro.

La Personne Concernée est informée que l'Entreprise est susceptible de recueillir et de rapprocher des Données à caractères personnels, des Données Publiques disponibles à partir de l'adresse du logement, telles que notamment des données cadastrales, urbanisme, météorologiques, exposition.

L'Entreprise ne collecte et n'accède à aucune Donnée Personnelle Sensible relative aux Personnes Concernées.

3 - Quelles sont les finalités des traitements et les bases juridiques justifiant ces traitements ?

Les Données Personnelles des Personnes Concernées ne sont traitées par l'Entreprise que pour les finalités suivantes :

  • Exécution de la demande de l'utilisateur intervenant pour les besoins de la rénovation énergétique de son logement : traitement des Données Personnelles pour les besoins de ses échanges avec COZYNERGY, de la réalisation du Diagnostic COZYNERGY demandé, puis de la signature éventuelle du contrat avec COZYNERGY, l'exécution du contrat, la facturation ainsi que la gestion de la garantie et du service après-vente ;
  • Exécution du contrat avec l'utilisateur professionnel, partenaire de COZYNERGY : traitement de Données Personnelles pour les besoins des échanges avec COZYNERGY, afin d'exécuter le contrat de partenariat conclu, de transmettre de nouveaux chantiers correspondant aux prestations et à la zone géographique de l'utilisateur, communiquer des informations et actions à réaliser sur les chantiers acceptés par l'utilisateur, informer l'utilisateur des échéances de ses documents légaux (assurance Responsabilité Civile Décennale, attestation de vigilance Urssaf, etc.) ;
  • Dans l'intérêt légitime pour COZYNERGY de pouvoir échanger avec tout utilisateur afin de rechercher à améliorer les échanges, l'expérience utilisateur au sein de l'Application et communiquer des informations sur la société COZYNERGY et ses activités en lien avec la demande initiale de l'utilisateur ;
  • Sur la base du consentement des Personnes Concernées pour toute prospection commerciale. Les données récoltées via les formulaires de contact sont destinées au service commercial de l'Entreprise et pourront être utilisées aux fins de proposer aux personnes identifiées dans ledit formulaire des produits et services de l'Entreprise.

4 - Qui sont les destinataires des Données ?

Les Données Personnelles traitées par l'Entreprise sont susceptibles d'être communiquées aux personnes ou entités suivantes :

  • Les membres autorisés du personnel de l'Entreprise ;
  • Les filiales éventuelles de l'Entreprise ;
  • Les partenaires et prestataires agréés par l'Entreprise susceptible d'intervenir dans la réalisation du Diagnostic COZYNERGY ou ensuite, dans l'exécution du contrat de travaux, tels que installateur, plaquiste, chauffagiste, etc.
  • Le partenaire de financement de COZYNERGY dans le cadre de la souscription par le client d’une solution de financement de ses travaux auprès de COZYNERGY.

L'Entreprise ne transfère aucune Donnée Personnelle en dehors de l'Union Européenne. Si pour une finalité déterminée justifiée par l'exécution du contrat, par une obligation légale ou par un intérêt légitime, des Données Personnelles devaient être transférées en dehors de l'Union Européenne, alors la Personne Concernée en sera préalablement et expressément informée.

En aucun cas, l'Entreprise ne procède à la commercialisation des Données Personnelles de ses clients, prospects, prestataires et partenaires.

5 - Quelle est la durée de conservation des Données Personnelles ?

Les Données Personnelles collectées et traitées par l'Entreprise ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pendant la durée pour laquelle la loi impose une conservation (délai de prescription de droit commun, durée des garanties applicables, obligation légale de conservation des factures, des comptes annuels, etc.).

Par suite, les Données Personnelles nécessaires à la réalisation du Diagnostic COZYNERGY seront conservées jusqu'à trois (3) ans à compter du dernier contact avec la Personne concernée s'il n'a pas donné suite au Diagnostic COZYNERGY.

La durée de conservation des Données Personnelles pourra être portée à la durée de la garantie applicable aux travaux réalisés suite à l'acceptation par la Personne Concernée du devis de l'Entreprise.

A l'issue du délai de conservation, les Données Personnelles détenues par l'Entreprise seront détruites sans qu'une copie n'en soit conservée.

6 - Comment les Données Personnelles sont-elles protégées ?

L'Entreprise s'engage à prendre toutes les précautions raisonnables pour protéger les Données Personnelles qu'elle traite contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, modification, divulgation ou l'accès non autorisé. Ces précautions comprennent des mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles, telles que les mesures de prévention contre l'accès non autorisé, en fonction du caractère sensible de l'information et du niveau de risque associé au traitement des Données Personnelles.

L'Entreprise garantit aux Personnes Concernées que toutes leurs données personnelles sont stockées sur des serveurs situés sur le territoire de l'Union Européenne répondant à toutes les exigences en matières de sécurité et de confidentialité tant à l'accès aux locaux dans lesquels se trouvent les serveurs que concernant les accès à distance aux serveurs.

7 - Quels sont les droits dont disposent les Personnes Concernées ?

Toute Personne dont les Données Personnelles sont traitées par l'Entreprise dispose des droits suivants conformément à la réglementation applicable :

  • Un droit d'accès : à savoir le droit d'obtenir de l'Entreprise la confirmation que des Données Personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données ainsi qu'aux informations relatives aux traitements effectuées.
  • Un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
  • Un droit à l'effacement des données (droit à l'oubli) si les Données Personnelles ne sont plus nécessaires à la réalisation d'une des finalités prévues, si la Personne Concernée retire son consentement lorsque ce dernier était nécessaire pour autoriser le traitement, lorsque les intérêts légitimes du traitement ne sont pas impérieux ou encore lorsque le traitement réalisé est illicite.
  • Un droit à la limitation du traitement des Données Personnel la concernant.
  • Un droit à la portabilité de ses Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.
  • Un droit d'opposition à la réutilisation de ses coordonnées à des fins de sollicitations, notamment commerciales, lors d'une commande ou de la signature d'un contrat.

COZYNERGY a désigné un Délégué à la Protection des Données afin de veiller au respect de la Réglementation et des règles de protection des données. Il est joignable aux coordonnées suivantes :

  • Voie postale : 58, rue André Vasseur 31200 TOULOUSE
  • Voie électronique : dpo@cozynergy.com

Toute personne concernée peut, en justifiant de son identité, exercer ses droits à tout moment auprès de l’Entreprise, par courriel adressé à dpo@cozynergy.com ou par courrier postal à l’attention de Société COZYNERGY, 58 Rue André Vasseur 31200 TOULOUSE (France).

La Personne concernée pourra saisir en cas de réclamation la Commission Informatique et Libertés (CNIL) sur son site internet www.cnil.fr ou par voie postale 3 place de Fontenoy, 75334 Paris Cedex 07.

8 - Modification de la « Politique de Protection et de Confidentialité »

L'Entreprise a la possibilité de modifier la présente « Politique de Protection et de Confidentialité des Données Personnelles » afin de refléter l'évolution de ses pratiques en la matière ou de se conformer à une évolution légale ou réglementaire. Toute modification de la présente « Politique de Protection et de Confidentialité des Données Personnelles », sera rendue accessible aux Personnes Concernées.